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关于做好2018年10月高等教育自学考试考务工作的通知

各考点学校:

2018年下半年高等教育自学考试将于1020-21进行。全市共4859报考,12671科次,设置4个考点,487场次。各单位要对考试的各项工作进行充分准备,制定应对各类突发事件的防范措施和应急预案。现就做好本次考试工作,提出如下要求:

一、加强领导,周密部署

高等教育自学考试是国家级考试,各考点的领导要高度重视,周密安排,精心组织。要制定切实可行的工作方案,要把“考试安全”放在最突出的位置,成立由一把手任组长的考试工作领导小组,负责考试的全面工作,考点学校领导小组成员要包考场,责任到人。本次考试市教育考试院已与各单位签订了《目标管理责任书》,各单位要严格按责任书所列的职责、任务组织实施;各考点也要与考务人员、监考人员签订《责任书》,督促全体工作人员认真履行职责,严格落实责任追究制度,对失职和协同考生舞弊者要按相关规定追究责任。

二、规范考点、考场布置

考点大门口要有“河北省高等教育自学考试**考点”的标志;考点内有鼓励、警示标语;张贴考点平面图、《考生须知》、《考生违规行为的认定与处理》;咨询处、饮水处、存车处、医务室、厕所等要有明显标志;考场外要设置警戒线;设立从考务办公室到考场的“封闭式”专用通道;考场布置须符合要求,考场内要明亮透光、卫生整洁、课桌反向排列,做到地面、桌面、桌斗、墙壁干净,板报、墙报等必须遮挡或摘除。

三、加强对考试工作人员的选聘和培训工作

监考人员是考场上的执法者,对保证考试质量起着关键作用。必须认真对待监考教师和考试工作人员的选聘和业务培训工作,严格执行回避制度。同时也要进行职业道德教育和法纪观念教育,未经培训或经培训不合格者不得上岗。

四、严密组织,严格管理

开考前,考点主考要组织对监考人员和其他相关考试工作人员进行违禁物品检查,之后方可按程序开展其它工作。任何监考人员和其他工作人员不得将通讯工具、拍照设备和规定以外的物品带入考场。监考人员领取试卷后,必须通过专用通道直接进入考场。各考点监考人员在监考过程中要严格执行考试程序和违纪作弊处罚规定,采取人防和技防并举,加强考生入场时的身份识别以及考生携带物品的核查。要认真查验身份证、考试通知单,严格执行考试纪律,对违纪作弊现象敢抓敢管,不姑息、不迁就。对发现的违纪作弊考生的相关信息填写在《考场记录单》上,并没收其考试通知单。考试期间考点要每五场安排一名流动监考员协助做好监考工作,同时派巡视人员不定期的对各考场进行巡视、检查,既要检查考生的考试纪律,又要检查监考人员是否认真监考。各考点要在所有考场公布省、市考试院考风考纪举报电话:省考院0311-66007003,市考院5078384

五、认真做好网上巡查监控工作

各考点考试前要做好系统设备的调试和互联互通测试工作。实现系统能一次性将全部考场内的每位考生座位和每位监考人员的正常活动区域全覆盖,并全程录像;保证录制的图像和监视器显示的画面符合要求。系统调试完毕后,禁止将系统设备再做其他使用,不得再迁移或重新安装,有变焦功能的设备不得使用变焦功能。考点须指派专人严格管理联网登录帐号、密码和网上巡查监控系统的所有软件及其备份资料,严禁将网上巡查监控系统服务器的IP地址、端口、登录帐号、密码和网上巡查监控系统的所有软件及备份资料等泄露。使用网上巡查监控系统的相关工作要求应遵守河北省《网上巡查工作职责》中的相关规定。监控组应制定特殊情况处理预案,每九个考场配备一名视频监考员。视频监考员要认真履行职责,发现违纪情况要及时报告,并详细记入网上监控异常情况登记表。

2018101516进行省市、考点网上巡查系统联调,市考院联系电话:5078380。考试结束上交硬盘时间:1022交自考处,联系电话:5078366

六、切实做好安全保密工作

各考点要切实做好试卷安全保密工作,试卷和答题卡的运送、发放和回收、保管等环节要严格执行保密制度,责任到人。运送试卷的车辆不得搭乘无关人员,试卷在校期间需有专人保管,试卷交接必须严格履行交接手续,确保试卷的绝对安全。考点负责人在考试期间不得离校,对整个考点的工作状况要勤检查,勤督促,发现问题及时解决,消除一切隐患。凡发生失密、泄密和集体违纪、舞弊等重大事件必须在第一时间上报市教育考试院。

七、严格执行操作规程,积极应对考务变化

我省自学考试所有课程均为网上评卷。从试卷的印制、分装到组织考试等各个工作环节都发生很大变化,需特别注意以下几点:

1.条形码的接收与粘贴

各考点收到条形码后务必认真清点数量,依据《考场存根》仔细核对所有条形码信息,确保条形码的数量、信息准确无误。

考试过程中,监考人员正确发放条形码,务必提醒考生认真核对条形码上的信息与本人信息是否一致,核对无误后由考生将本人条形码揭下并粘贴在答题卡指定位置。

2.考试结束后,试题和答题卡的回收

试题部分:不装订、不密封。检查无误后装入原试题袋内,写明考点和考场,交市考院。

答题卡部分:监考教师要认真检查答题卡数量是否准确,是否出现倒置,是否分别按课程、实考考生座位号由小到大顺序排列,缺考和空白答题卡是否放在本课程实考答题卡的最后,《缺考粘贴卡》是否正确粘贴,所粘贴缺考考生的条形码是否与《考场存根》中信息一致(如座位号)。

3.各考点要派专人验收答题卡和试卷,对照《保定市高等教育自学考试答题卡及试卷验收登记表》上各项内容,逐项检查,确保答题卡和试卷不出差错。

特别注意:混编考场各科试题、答题卡严防混装,《缺考粘贴卡》严防错误粘贴。

名  称: 关于做好2018年10月高等教育自学考试考务工作的通知 索 引 号: 404893407/2018-00144
发布机构: 教育考试院 文  号:
主 题 词: 发布日期: 2018-10-12
主题分类: 工作部署